syncbyaperol.it Privacy & Cookie Policy

1. Premessa

Quando navighi sul nostro sito o usufruisci dei nostri servizi, raccogliamo informazioni e dati personali che ti riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento UE n. 679/2016 (insieme, “Normativa Privacy“), abbiamo creato il presente documento (di seguito “Privacy Policy“) allo scopo di descriverti quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggerli. La presente Privacy Policy costituisce l’informativa agli interessati rilasciata ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dati personale ed è stata redatta in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro per la Tutela dei Dati Personali – Art. 29 in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati online nell’Unione Europea. Inoltre, ti informiamo che la presente Privacy Policy si applica soltanto al sito www.syncbyaperol.it (di seguito, il “Sito“) e ai nostri servizi (di seguito, i “Servizi“) e non si applica a siti web di terze parti eventualmente richiamati tramite link o banner all’interno del Sito.

2. Fonte dei dati e finalità del trattamento dei dati

Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento dei Servizi acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dei tuoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con lo scopo di identificarti, ma potrebbero portare alla tua identificazione qualora, ad esempio, venissero combinate con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientra l’indirizzo IP e il nome a dominio del tuo computer, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo. Utilizziamo questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei Servizi e per controllarne il corretto funzionamento. Cancelliamo i dati così raccolti immediatamente dopo la loro elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici commessi ai danni dei Servizi.

Informazioni di registrazione e ulteriori informazioni

La navigazione sul nostro Sito non richiede la creazione di un account personale.

Qualora tu dovessi raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrai farlo in conformità alle disposizioni della Normativa Privacy e, pertanto, dovrai dare loro una preventiva informativa sul trattamento e, se necessario, dovrai raccoglierne il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.

3. Finalità del trattamento

Fornirci i dati di navigazione sopra indicati è necessario per poter utilizzare il Sito. Un eventuale rifiuto a fornirli impedirebbe la tua navigazione sul nostro Sito e ti impedirebbe di utilizzare i nostri Servizi.

La mancata prestazione del consenso cliccando sul tasto “Rifiuta” ubicato all’interno dell’apposito banner, oppure la mancata scelta da parte dell’Utente comporta il permanere delle impostazioni di default e consente la continuazione della navigazione in assenza di cookie

Fornire le ulteriori informazioni è invece facoltativo. Un tuo rifiuto a fornirle ti consentirebbe ugualmente di utilizzare i nostri Servizi ma ti impedirebbe di scoprirne ed esplorarne tutte le potenzialità.

3.1 Ulteriori finalità del trattamento

Con il tuo consenso espresso, utilizzeremo le informazioni da te fornite anche per ulteriori finalità differenti da quelle sopra elencate. Queste comprendono il trattamento per finalità di marketing attraverso la creazione di un account personale per l’accesso a pagine riservate agli utenti registrati.

Fornire le informazioni per le finalità ulteriori suddette è facoltativo. Un eventuale tuo rifiuto a fornirle ti consentirebbe ugualmente di utilizzare i nostri Servizi ma ci impedirebbe di perseguire le finalità sopra elencate. In ogni caso, potrai sempre revocare il tuo consenso alla raccolta e al trattamento dei dati personali che ti riguardano, opporti al ricevimento di comunicazioni promozionali.

3.1.1 Servizio “Prenota la tua Esperienza”

a) Servizio di prenotazione

Con riferimento al Servizio “Prenota la tua Esperienza” Autogrill raccoglie i dati personali che Lei fornisce al fine di consentirLe di accedere ai servizi offerti dal sito web con particolare riferimento al servizio “Prenota la tua Esperienza”.

In particolare per usufruire del servizio è necessario che l’Utente fornisca il Suo nome e cognome, il numero di telefono e l’ indirizzo e-mail ove potesse essere eventualmente ricontattato; nonché la la sua data di nascita.

Per le finalità sopra indicate conferire i dati è necessario e un eventuale rifiuto potrebbe impedire di usufruire del Servizio.

b) Finalità commerciali

b.1) Con il consenso dell’Utente, che è facoltativo, Autogrill può utilizzare i dati personali per finalità di marketing quali invio di comunicazioni commerciali (ad es. newsletter) relative a prodotti e servizi di Autogrill e di partner commerciali di Autogrill, ricerche di mercato, invio di questionari sul grado di soddisfazione dei clienti, inviti ad eventi organizzati da Autogrill o cui la stessa partecipa attraverso le modalità di contatto da Lei indicate (ad es. e-mail, telefono, sms, push notification).L’Utente può in qualsiasi momento opporsi al ricevimento delle comunicazioni sopra descritte rispetto ad alcuni o a tutti i canali di comunicazione contattando Autogrill ai recapiti indicati nei paragrafi seguenti.

b.2) Con il consenso dell’Utente, che è facoltativo, Autogrill può raccogliere, anche tramite questionari finalizzati a conoscere le sue abitudini di acquisto e utilizzo dei servizi Autogrill, dati sulle sue preferenze, abitudini, stili di vita per la creazione di profili di gruppo e individuali (profilazione) al fine di creare offerte personalizzate da comunicare all’Interessato. I suoi dati personali possono essere utilizzati in forma aggregata per analisi statistiche interne.

c) Utilizzo di immagini

In occasione dell’Evento cui l’utente vuole partecipare potranno essere effettuate riprese foto e video dei partecipanti all’Evento. Con il consenso dell’Utente, che è facoltativo, Autogrill può effettuare riprese fotografiche e video anche del singolo partecipante all’Evento che abbia dato il proprio consenso al fine di:

• pubblicare le foto e i video nella intranet aziendale e/o sulle pagine social e siti internet , della Società.;
• promuovere l’immagine di Autogrill e/o dell’ Evento tramite l'utilizzo dei Dati Personali, contenuti fotografie e/o riprese video pubblicati nella intranet aziendale e/o sulle pagine social e siti internet , della Società

Le basi giuridiche del trattamento legato al Servizio “Prenota la tua Esperienza” sono le seguenti:

• il consenso dell’Utente
• adempimento di obblighi di legge
• legittimo interesse di Autogrill
• esecuzione di un contratto

I dati forniti per usufruire del Servizio “Prenota la tua Esperienza” saranno conservati da Autogrill per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per le quali i Suoi dati personali sono raccolti, ovvero per il tempo necessario a raccogliere e gestire la Sua prenotazione , nonché per l’adempimento degli applicabili obblighi di legge.

4. Informazioni raccolte tramite cookie e altre tecnologie

I cookie sono file di piccole dimensioni inviati dai siti web visitati dagli utenti e memorizzati sul dispositivo utilizzato per accedere a tali siti. Quando gli utenti visitano nuovamente lo stesso sito, il browser legge i cookie memorizzati sul dispositivo e ritrasmette le informazioni al sito che originariamente ha creato i cookie. Anche il nostro Sito utilizza diverse tipologie di cookie e altre tecnologie di lettura e archiviazione di informazioni sul dispositivo dell’utente al fine, ad esempio, di effettuare analisi statistiche, personalizzare e facilitare l’esperienza di navigazione degli utenti e, previo consenso dell’utente, offrirti pubblicità basata sui tuoi interessi. Non utilizziamo cookie che hanno la possibilità di avviare programmi sui tuoi dispositivi o di inviare virus sugli stessi, o che ancora permettono di instaurare un controllo sui tuoi dispositivi.

Conformemente a quanto previsto dalle “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” emanate dal Garante per la Protezione dei Dati Personali in data 10 giugno 2021, al momento del primo accesso dell’utente al sito web, nessun cookie o altro strumento diverso da quelli tecnici viene posizionato all’interno del Tuo dispositivo, né viene utilizzata alcuna altra tecnica attiva o passiva di tracciamento.

Quando l’Utente accede per la prima volta alla home page del sito visualizza immediatamente un banner in cui può inserire il proprio consenso o rifiuto al trattamento di dati personali tramite Cookie o esprimere le proprie e preferenze .

In conformità a quanto previsto dal provvedimento dell’8 maggio 2014 del Garante per la protezione dei dati personali, ti comunichiamo che questa informativa rappresenta anche l’estensione del banner breve già visualizzato all’atto della connessione al Sito. In particolare, i nostri Servizi adottano:

• cookie tecnici, che sono necessari al funzionamento del Sito, inclusa la fornitura dei Servizi da questi offerti. Questa categoria di cookie include gli analytics, i cookie di sessione e di funzionalità, impiegati dal titolare per, ad esempio, raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, per salvare le tue preferenze di navigazione, quali la lingua, o ancora per riconoscere l’utente che torna sul sito; I cookie di cui sopra possono essere:
• temporanei, quando sono automaticamente cancellati al termine del collegamento;
• permanenti, quando restano memorizzati nel disco fisso dell’utente, a meno che l’utente stesso non li cancelli; I cookie usati sono esclusivamente di prima parte, in quanto impostati e gestiti direttamente dal gestore del sito. Nessun cookie di terza parte viene utilizzato nel Sito.

Il Sito non utilizza cookie di profilazione.

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• Internet Explorer
• Google Chrome
• Safari
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oppure attraverso il portale www.youronlinechoices.com/it

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Nella tabella che segue riportiamo il dettaglio dei Cookie utilizzati dal presente sito:

I Servizi possono contenere applicazioni e materiali (“API”) che utilizzano dati tratti dai tuoi account aperti su social network come Facebook, Linkedin, etc. Potrà, per esempio, essere creata un’API che ti permette di postare commenti direttamente sul social network a cui sei iscritto. Quando utilizzi un’API di questo tipo, vengono trasmessi i tuoi dati personali al sito del social network. Tali dati sono disciplinati dall’informativa privacy di tale social network. Potrà altresì essere creata un’API che consente di ottenere informazioni e contenuti relativi a te, ai tuoi amici, al tuo ID utente e ad altri tipi di contenuti tratti dal social network utilizzato. Tali informazioni e contenuti non verranno acquisiti, salvo che tu abbia espresso il tuo consenso sul sito del social network. Qualora venga prestato tale consenso, le predette informazioni verranno utilizzate secondo la presente Privacy Policy e le regole in materia di API di tale social network.

5. Modalità di trattamento dei dati e conservazione dei dati

Trattiamo i tuoi dati personali attraverso l’aiuto di strumenti elettronici e sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa applicabile. Le nostre misure di sicurezza includono strumenti contrattuali con qualsiasi contraente (es. fornitori di servizi) o agente al fine di assicurare la protezione della sicurezza e della riservatezza dei tuoi dati personali in conformità alle disposizioni dettate dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali.

Conserviamo i tuoi dati personali fino a che il tuo account risulterà attivo. Anche dopo la chiusura dello stesso, conserveremo i dati nella misura in cui ciò sarà necessario per ottemperare agli obblighi imposti da leggi o regolamenti, per tutelare i nostri diritti, per prevenire frodi o per applicare la presente Privacy Policy. Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, precisiamo che adottiamo un periodo di conservazione dei dati personali pari a 24 mesi decorrenti dalla chiusura dell’account.

6. Ambito della comunicazione

Comunicazione interna ed esterna dei dati personali

I tuoi dati personali verranno trattati soltanto da soggetti preventivamente nominati incaricati del trattamento ovvero responsabili. In particolare, i tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni quali ad es. fornitori di servizi professionali e/o tecnici, e/o legittimi destinatari ai sensi di legge e, previo tuo consenso come sopra specificato, alle aziende di terzi che effettuano attività di marketing. I destinatari dei dati agiscono quali titolari, responsabili o incaricati secondo la normativa applicabile. Qualora dovessimo essere coinvolti in una riorganizzazione, acquisizione o vendita della nostra società o di parti di essa, comunicheremo i tuoi dati alle parti terze interessate dalla procedura.

Qualsiasi parte terza che nell’ambito di questa procedura risulti destinataria dei tuoi dati potrà utilizzarli nei limiti stabiliti dalla presente Privacy Policy. Per ricevere la lista aggiornata dei responsabili, così come la lista dei destinatari dei tuoi dati personali, contattaci inviandoci una mail al seguente indirizzo: DPO@autogrill.net.

7. Trasferimento di dati all’estero

I tuoi dati personali potranno da noi essere trasferiti al di fuori dell’Italia a terzi destinatari stabiliti all’interno dell’Unione Europea. Tale trasferimento è libero in quanto ciascuno paese dell’Unione Europea garantisce un livello di protezione dei dati adeguato. Tuttavia, potremmo trasferire i tuoi dati anche verso paesi terzi, non appartenenti all’Unione Europea, i quali non garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati. Tuttavia, ti informiamo che tale trasferimento verso paesi terzi avverrà sempre in accordo con quanto previsto dalla Normativa Privacy, ossia tramite la raccolta del tuo consenso, quando necessario, oppure tramite l’adozione di ogni altra misura necessaria a garantire la sicurezza dei dati oggetto di trasferimento (ad es. l’utilizzo di Standard Contractual Clauses sulla base del modello elaborato dalla Commissione Europea).

8. Trasferimento di dati all’estero

In qualsiasi momento potrai esercitare i diritti riconosciuti alla luce della Normativa Privacy, come segue:

• Richiesta di accesso ai tuoi dati personali: hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, l’accesso. L’accesso comporta la conoscibilità di alcune informazioni, tra cui le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali trattati ed i destinatari cui i dati vengono comunicati. Tuttavia, non esiste un diritto di accesso esercitabile in maniera assoluta e l’interesse di altri individui potrebbe limitare il tuo diritto di accesso. Hai inoltre il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Per copie ulteriori è possibile che venga applicato un contributo spese.
• Rettifica dei tuoi dati personali: hai il diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Cancellazione dei tuoi dati personali: il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali qualora sussistano determinate circostanze, tra cui il venir meno della necessità dei dati rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o la revoca del consenso.
• Limitazione del trattamento dei tuoi dati personali: in limitate circostanze – tra cui in caso di contestazione dell’esattezza dei dati – tu hai il diritto a richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che ti riguardano.
• Portabilità dei dati: tu hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano forniti a un titolare del trattamento e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li hai forniti qualora il trattamento si sia basato sul consenso e sia effettuato con mezzi automatici.
• Opposizione al trattamento: hai il diritto di opporti al trattamento dei dati personali che ti riguardano in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare. Resta fermo il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente (il Garante per la Protezione dei dati personali).

Per esercitare tali diritti ti invitiamo a contattarci tramite i recapiti sotto individuati.

9. Titolare e Responsabile del trattamento.

Il Sito e Servizi sono gestiti da Autogrill Italia S.p.A., con sede in Rozzano (MI), strada 5, 20089, email: DPO@autogrill.net, che agisce in qualità di titolare del trattamento.